QR-код вместо табелей и ручного расчёта зарплаты
Как мы автоматизировали учёт рабочего времени и расчёт зарплаты на текстильном предприятии с помощью QR-кодов за 15 рабочих дней.
Проблема
Текстильное предприятие с несколькими десятками сотрудников вело учёт рабочего времени в журнале. Бухгалтер вручную считал часы, вычитал опоздания и прогулы, рассчитывал зарплату. Процесс занимал несколько дней в конце месяца, ошибки были неизбежны, сотрудники нередко оспаривали расчёты.
Решение
Разработали систему учёта посещаемости: каждый сотрудник сканирует персональный QR-код при входе и выходе. Система автоматически считает рабочие часы, фиксирует опоздания, рассчитывает зарплату с учётом ставки каждого сотрудника.
Процесс
Неделя 1-2: анализ текущего процесса, разработка системы QR-кодов, базы сотрудников и модуля посещаемости. Неделя 3: модуль расчёта зарплаты, отчёты. Неделя 4-3.5: тестирование, распечатка QR-кодов, обучение персонала, запуск.
Результат
Расчёт зарплаты занимает теперь минуты вместо нескольких дней. Опоздания и прогулы фиксируются автоматически. Споры с сотрудниками по зарплате сократились до нуля. Руководство видит посещаемость в реальном времени.
“Раньше расчёт зарплаты занимал несколько дней и всегда были споры. Теперь система всё считает сама — сотрудникам не к чему придраться.”
Директор предприятия
Текстильное производство
Увеличьте продажи в 5x–10x
Поможем кратно увеличить ваши продажи через цифровизацию компании
Подробнее